DSGVO

Liebe Mitgliederinnen und Mitglieder

Die Europäische Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) tritt am 25.05.2018 in Kraft.

Da unsere Bundesregierung seit 2 Jahren gesetzliche Regelungen zum Umgang damit verschlafen hat, müssen die Betroffenen jetzt eigenverantwortlich handeln.

Dieses Schreiben betrifft den Umgang der Daten der Mitglieder des Fotoclubs ARFO Köln.

Die Daten unserer Mitglieder, die wir mit der Beitrittserklärung erhalten, werden bei der ARFO wie folgt verwaltet

Mitgliederverzeichnis

Name, Vorname, Anschrift, eMail-Adresse, Homepage, Rundschreiben als Mail erhalten j/n

Geburtstag, Alter, Eintritt, Mitgliedszeit, Austritt, Telefonkontakte, Fax, Handykontakte

Bemerkungen, männlich/weiblich, Arbeitgeber, Abteilung,

Die Daten ausgetretener Mitglieder werden nach maximal 2 Jahren gelöscht

Das Mitgliederverzeichnis verwaltet der 2. Vorsitzende

Die Mitglieder des Vorstandes erhalten Kopien.

Bei Austritt aus dem Vorstand sind die Kopien zu vernichten.

Eine Weitergabe von Daten des Mitgliederverzeichnisses an Personen außerhalb des Vorstandes ist nur nach schriftlicher Einverständnis der betroffenen Personen durch den 2. Vorsitzenden möglich. Die Einverständniserklärungen werden max. 2 Jahre archiviert.

Die Mailadressen der Mitglieder sind allen Mitgliedern bekannt, da über dieses Medium vereinsinterne Informationen transportiert werden.

Mitgliedsanträge

Anträge zum Eintritt oder Austritt in den Verein werden beim 1. Vorsitzenden verwaltet.

Der übrige Vorstand wird darüber informiert

Mitgliedsbeiträge und Spenden

Mitgliedsbeiträge und Spenden der Vereinsmitglieder werden vom Kassierer verwaltet.

Zugang zu den Konten des Vereins hat der geschäftsführende Vorstand.

Allgemeines zum Umgang mit Mitgliederdaten

Die oben beschriebenen Daten werden nur auf den PC der oben genannten Personen gespeichert. Es werden keine dieser Daten auf der Homepage des Vereins hinterlegt.

Bei Eintritt in den Verein muss das Mitglied dem hier dargelegten Umfang zustimmen.

Diese Zustimmung ist Teil des Antrags auf Mitgliedschaft.

Von den Altmitgliedern wird momentan keine schriftliche Zustimmung eingefordert.

Da zu diesem Themenkreis noch allgemeine Verunsicherung überwiegt. kann sich hier und da auch noch was ändern.

Die Mitglieder sind damit einverstanden, dass Aufnahmen die während Vereinsveranstaltungen aufgenommen wurden und auf denen das Vereinsmitglied zu sehen ist, auf unsere Homepage veröffentlicht werden dürfen .

Mitglieder, die damit nicht einverstanden sind müssen Ihre Zustimmung schriftlich gegenüber dem Verein widerrufen.

Homepage

Auf der Homepage befinden sich keine Mitgliederdaten.

Betrieb der Webseite des Vereins :  Georg Köves  Stefan Wagner

Hosting Dienstleister : STRATO mit Vertrag

Außendarstellung des Fotoclubs : Foto- Galerien , illustrierte Aktivität des Vereins , Foto-Kalender , Fotos und privat Galerien der Mitglieder

Meisterschaftsergebnisse , Blog  , anonyme Voting Aktionen , Passwort geschützter Mitglieder- Bereich.  Es werden Name , E-Mail und Home-Page Adresse gespeichert.

Webseite Besucher:  über Captcha geschützter  Kontakt-Formular und Kommentar-Möglichkeit. Es werden Name,  E-Mail  und IP/Mac-Adresse gespeichert.